ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ A OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

1. Odpovědný přístup

K ochraně vašich osobních údajů přistupujeme zodpovědně a zaručujeme vaše právo na informace.
Při zpracování osobních údajů se řídíme:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
• Zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů

Dodržujeme zásady:

• zákonnosti a transparentnosti,
• omezení účelu zpracování,
• minimalizace rozsahu a doby uchovávání,
• zajištění důvěrnosti, integrity a dostupnosti údajů.

2. Správce údajů

mainstream s. r. o.
Náměstí Artézských pramenů 4058/27, 984 01 Lučenec
E-mail: info@promomedia.sk

Naše společnost vzhledem k rozsahu a předmětu činnosti nemá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).
V případě dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na výše uvedených kontaktech.

3. Účely zpracování osobních údajů

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete, a výhradně pro tyto účely:

• plnění smluvních a před­smluvních závazků,
• vedení personální a mzdové agendy,
• vedení účetní agendy,
• ochrana bezpečnosti a majetku,
• evidence docházky zaměstnanců,
• zajištění služeb zákazníkům,
• marketingové účely (na základě souhlasu nebo oprávněného zájmu),
• plnění zákonných povinností (např. vůči sociální a zdravotní pojišťovně, daňovým orgánům),
• opatření k odhalení korupční činnosti.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze tehdy, pokud je splněn některý z těchto právních základů:

• souhlas subjektu údajů,
• plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením,
• splnění zákonné povinnosti správce,
• ochrana života, zdraví nebo majetku fyzické osoby,
• splnění úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci,
• oprávněný zájem správce nebo třetí strany (např. ochrana majetku, marketing vůči stávajícím klientům).

5. Poskytnutí souhlasu

• Souhlas je poskytován dobrovolně, bez nátlaku a podmínění.
• Je udělen samostatně pro každý účel zpracování.
• Souhlas můžete kdykoli odvolat kontaktováním správce.
• Poskytnutí údajů pro účely plnění smlouvy nebo zákonné povinnosti je povinné, v ostatních případech je dobrovolné.
• Všechny poskytnuté údaje považujeme za důvěrné.

6. Podmínky a způsob zpracování

• Zpracování probíhá automatizovanými i manuálními prostředky.
• Osobní údaje nezveřejňujeme, s výjimkou případů stanovených zákonem, rozhodnutím soudu nebo orgánu veřejné moci.
• Bez vašeho souhlasu nebo zákonného důvodu údaje nezpracováváme.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu k dosažení účelu nebo dle zákonných lhůt:

• účetní doklady: 10 let,
• pracovněprávní dokumentace: dle zákona (max. do 50 let),
• marketingové údaje: do odvolání souhlasu, nejdéle však 3 roky od poslední aktivity,
• bezpečnostní záznamy (např. kamerový systém): 15–30 dní, pokud zákon nestanoví jinak.

Po uplynutí lhůty jsou údaje bezpečně zlikvidovány.

8. Příjemci údajů

Osobní údaje můžeme poskytovat:

Zákonným příjemcům

• státní a samosprávné orgány, kontrolní orgány, orgány činné v trestním řízení, zdravotní a sociální pojišťovny, finanční správa.

Zpracovatelům

• subjekty zajišťující účetnictví, mzdy, ochranu majetku, webhosting, IT podporu.
  Zpracovatelé jsou vybíráni s důrazem na odbornou a technickou způsobilost a mají uzavřenou zpracovatelskou smlouvu podle článku 28 GDPR a § 33 zákona č. 110/2019 Sb.

9. Přenos do třetích zemí

Přenos osobních údajů do třetích zemí mimo EU/EHP se neprovádí.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Automatizované rozhodování se neprovádí.
Profilování se využívá pouze v rámci analytických a marketingových nástrojů (např. Google Ads, Facebook Pixel) na základě souhlasu s marketingovými cookies.

11. Cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies pro tyto účely:

• technicky nezbytné pro správnou funkci webu,
• analytické (např. Google Analytics) pro měření návštěvnosti,
• marketingové (např. Google Ads, Facebook Pixel) – pouze na základě souhlasu návštěvníka.

Používání cookies můžete spravovat nebo zakázat v nastavení vašeho prohlížeče.
Podrobnosti jsou uvedeny v našich Zásadách používání cookies.

12. Práva subjektu údajů

Máte právo:

1. kdykoli odvolat souhlas,
2. na přístup ke svým osobním údajům,
3. požadovat jejich opravu nebo výmaz („právo být zapomenut“),
4. vznést námitku proti zpracování,
5. požadovat omezení zpracování,
6. na přenositelnost údajů,
7. podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
8. požadovat vysvětlení a nápravu případného nesouladu při zpracování údajů.

13. Kontakt

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na:
E-mail: info@promomedia.sk
Adresa: mainstream s. r. o., Náměstí Artézských pramenů 4058/27, 984 01 Lučenec